ELAN GYMNIQUE
de Courbevoie

Assemblée Générale Ordinaire

Les membres de l'association sont convoqués à l'Assemblée Générale Ordinaire de l'association Élan Gymnique de Courbevoie

Jeudi 28 mai 2020 à 19h30 heures précises

Via visioconférence *

Cliquez ici pour ajouter le RDV dans votre agenda.

 La bonne marche du club dépend de votre participation.

 La présence du quart des membres actifs de plus de 14 ans est nécessaire pour la validité des délibérations, soit 27 personnes.

Si vous ne pouvez pas participer, il vous est possible d’être représenté par un autre membre. Pour cela, merci de remplir un pouvoir et de nous le retourner dûment signé.

Si vous souhaitez vous présenter comme membre du Comité Directeur, vous devez compléter un acte de candidature et nous le retourner dûment signé

Pour participer à l'assemblée générale ordinaire, connectez-vous 10 min avant l'horaire en utilisant le lien reçu par email.

Télécharger la convocation.

* La visioconférence est autorisée par l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l'épidémie de covid-19.

Urgent ! Le club a besoin de nouveaux membres pour son bureau

Comme toutes les associations à but non lucratif, l’Élan Gymnique de Courbevoie a besoin de l'implication de ses membres pour pouvoir exister.

Actuellement, votre club sportif est géré uniquement par 8 bénévoles, tous en activité par ailleurs.

Parmi ces membres, 3 personnes ont un rôle statutaire, ce sont les membres du bureau : le Président, le Trésorier et le Secrétaire.

Sans volontaire pour ces postes, l'association ne peut pas exister.

Les succès du club ces dernières années, ainsi que l'évolution de la réglementation ont amené une augmentation importante des tâches à réaliser. C'est pourquoi il est nécessaire que les responsabilités tournent, pour ne pas épuiser les bonnes volontés.

Vous avez la fibre financière ? Le poste de Trésorier(ière) ou de vice-trésorier(ière) est fait pour vous. Son rôle consiste :

  • A s’assurer que chaque dépense engagée a une pièce justificative et la reporte dans un journal comptable.
  • A contrôler les dépenses (achats, factures,...) et les recettes (adhésions, subventions...).
  • A gérer les encaissements (remises des chèques, compensation des chèques vacances et coupons sport, etc.)
  • A suivre les aides accordées aux adhérents (fiches navette, pass hauts de Seine, aides CAF,  ...
  • A participer à l'élaboration et suivi des budgets et des dossiers de subvention
  • A participer à préparation des documents financiers de l'AG avec Trésorier et le Cabinet Comptable du Club

Vous êtes le roi (la reine) de l'organisation ? Nous avons besoin d'un(e) Secrétaire et plusieurs vice-secrétaires.

Les activités à se partager consistent :

  • A organiser les réunions nécessaires à la vie du club : Comité Directeur, Assemblée Générale, réunions entraîneurs
  • A gérer les communications avec les adhérents, essentiellement via mail : stage, changement de planning, événements, etc.
  • A tenir à jour la liste des adhérents, gérer les feuilles de présences
  • A organiser les inscriptions

Vous avez la fibre RH ou juridique ? Nous recherchons un(e) bénévole en charge du suivi des dossiers des salariés.

  • Suivi des contrats de travail
  • Prise en compte de évolutions réglementaires et juridiques
  • Gestion des bulletins de salaire en relation avec le Cabinet Comptable du Club et le Trésorier
  • Suivi des cotisations sociales et autres charges salariales avec le Cabinet Comptable et le Trésorier
  • Suivi des formations des salariés avec le Bureau du Club
  • Suivi des entretiens annuels avec les salariés

Internet n'a pas de secret pour vous ? Nous recherchons un Webmaster pour notre site internet.

  • Pour poster les actualités : événements, compétitions, stages
  • Pour faire vivre la section Compétition : information pratiques, résultats, etc.

Pas besoin de savoir coder !

Plus nous sommes nombreux, moins la charge de travail sera lourde. Aussi, n'hésitez pas à nous contacter même si vous n'avez que quelques heures pour nous aider (par exemple le temps des entraînements de vos enfants). La plupart des activités se font de chez soi. Pas besoin de venir souvent au gymnase !

Nous pourrons profiter de la fin de saison pour réaliser la passation des activités.

Si vous aimez notre club, aidez nous ! L'association ne pourra survivre qu'avec l'implication bénévole du plus grand nombre.

Pour toute question, vous pouvez contacter notre président, M. Patrice Pichon, au 06 62 08 45 27 ou nous écrire à egcourbevoie@live.fr

Un grand merci à tous.

Boutique en ligne – livraison gratuite en mars

Opération spéciale ! Complétez votre équipement de compétition ou de loisirs

Passez vos commandes sur le site de notre partenaire et choisissez le mode de livraison gratuit au club.

  • Pour toutes commandes avant le 3 mars, retrait au club à partir du 14 mars
  • Pour toutes commandes avant le 17 mars, retrait au club à partir du 28 mars

Communication sur le Coronavirus

Le Ministère des Solidarités et de la santé ainsi que le Ministère de l’Education nationale ont diffusé des préconisations pour éviter la propagation du coronavirus.

Si à ce jour aucun cas de Coronavirus n’est déclaré à Courbevoie (les examens menés sur les 6 lycéens se sont révélés être négatifs), il est important de vous relayer ces recommandations officielles consultables sur les liens suivants :

En cas de questionnement sur le sujet, n'hésitez pas à consulter ces liens.

Bien entendu, nous vous demandons de respecter ces recommandations lors de vos venues au gymnase.

Pour rappel, la communication relative au Coronavirus relève exclusivement du Ministère de la santé.

 

Permanence vente de sweat-shirt du club – dernier jour

Vous partez en compétition prochainement ? Vous n'avez pas encore le sweat-shirt du club ? Besoin du chouchou assorti au justaucorps ?

Pour faciliter vos achats, nous vous proposons plusieurs permanences la semaine du 24 février.

Venez en profiter pour découvrir les articles textiles proposés par notre partenaire, complément optionnel à la tenue officielle du club.

Horaire des permanences exceptionnelles :

  • Lundi 24/02 : de 17h30 à 19h
  • Mardi 25/02 et jeudi 27/2 : de 18h à 19h
  • Mercredi 26/02 et vendredi 28/02 : de 18h à 20h
  • Nouvelle date : samedi 29/02 de 14h à 15h

Si vous n'êtes pas disponible sur ces créneaux, merci de compléter le formulaire à télécharger ici et de nous le remettre avec votre règlement (chèque à l'ordre de l’Élan Gymnique de Courbevoie) dans la boite aux lettres du club, à l'extérieur du gymnase Dallier.

Stages GAF de février

Des stages de GAF sont organisés pendant les vacances scolaires de février 2020, réservés aux adhérents de l’Élan Gymnique de Courbevoie.

Afin de les organiser dans les meilleures conditions, nous vous invitons à vous inscrire au plus vite, le nombre de places étant limité.

Les stages auront lieu aux horaires suivants :

Groupes Performances - tarif 70€ : 

  1. Du lundi 10 au vendredi 14 février de 10h à 13h - Se rapprocher de Grégoire

Groupes Intermédiaires - tarif : 60€/stage :

  1. Du lundi 10 au vendredi 14 février de 13h à 15h30 COMPLET
  2. Du lundi 17 au vendredi 21 février de 10h à 12h30 COMPLET
  3. Du lundi 17 au vendredi 21 février de 13h à 15h30 COMPLET

Groupes Loisirs/Débutante/Découverte - tarif : 50€

  1. Du lundi 17 au vendredi 21 février de 13h30 à 15h30 COMPLET

Les montants sont forfaitaires (il n’est pas possible de choisir certains jours).

Pour vous inscrire, merci de compléter le formulaire téléchargeable et de le remettre aux entraîneurs, accompagné de votre règlement.

 

Baby Gym 18 mois- 3 ans

Vous avez un enfant de moins de 3 ans non encore scolarisé ? Vous souhaitez lui faire découvrir une activité idéale pour développer leur motricité ?

Rejoignez nous en section Baby Gym,

Découvrez l'activité en cliquant ici. Pour les inscriptions, découvrez les étapes à suivre .

Boutique en ligne

Vous voulez vous équiper aux couleurs du club ? Retrouvez toutes les informations de notre boutique en ligne.

Vacances de Noël

Nous vous souhaitons de bonnes vacances de Noël !

Les derniers cours de la section Performance se dérouleront le vendredi 20 décembre.

Les autres cours de GAF prendront fin samedi 21 décembre, selon le planning diffusé suite aux résultats du sondage.

Rendez-vous lundi 6 janvier pour la reprise des cours.

Vacances d’automne

Les vacances de la Toussaint débuteront samedi 19 octobre après les entraînements. Seuls les cours Performance et le cours Cadettes B ne seront pas assurés ce dernier jour.

Reposez vous bien et rendez-vous lundi 4 novembre pour une reprise en pleine forme !

Pour les plus courageux, il reste des places pour les stages.